'/%3E%3C/svg%3E){kind=small}
Hollanda'da Şirket Kurarken Adres Meselesi: Kuruluştan Önce Bilmeniz Gerekenler
Hollanda'da şirket kurmak isteyenlerin en sık atladığı konu adrestir. Hollanda Ticaret Odası (KVK), şirketin gerçek ve fiziki bir işletme adresine (vestigingsadres) tescil edilmesini ister; posta kutusu yeterli değildir. Adres netleşmeden noter işlemi, KVK tescili ve vergi kaydı tamamlanamaz. Hollanda'da oturum izni hedefleniyorsa, şirket adresine ek olarak kişisel ikamet adresi ve belediye kaydı da planlanmalıdır. Bu yazıda Hollanda'da şirket kurmak isteyenler için adres şartlarını, kabul edilen adres türlerini, yurt dışında yaşayanların durumunu ve sık yapılan hataları özetliyoruz.Hollanda'da şirket kuruluşu hangi adımlardan oluşur?
Hollanda'da en yaygın şirket türü, bizdeki limited şirkete benzeyen BV'dir (besloten vennootschap). Kuruluş genel olarak şu sırayla ilerler:- Ana sözleşmenin (statuten) hazırlanması.
- Kuruluş senedinin (akte van oprichting) Hollanda'daki bir noter huzurunda düzenlenmesi.
- Şirketin Ticaret Odası'na (KVK) tescili ve gerçek lehdar (UBO) kaydı.
- Vergi idaresi (Belastingdienst) kayıtlarının oluşması.
Hollanda'da şirket adresi neden bu kadar önemli?
KVK'ya bildirilen işletme adresi şu şartları taşımalıdır:- Gerçek ve fiziki adres olmalı. İşletmenin gerçekten bulunduğu ve ulaşılabilir olduğu bir yer gerekir; posta kutusu (postbus) işletme adresi olarak kabul edilmez.
- Adresi kullanma hakkı belgelenmelidir. Adres kendi konutunuz değilse, iki tarafın imzaladığı kira veya satış sözleşmesi, tapu (Kadaster) kaydı ya da mülk sahibinin izin beyanı istenebilir.
- Ticari kullanıma izin verilmiş olmalı. Belediyenin imar planı, kira sözleşmesi veya site yönetimi (VvE) o adreste iş yapılmasını yasaklayabilir.
Hangi adres türleri kabul edilir?
| Adres türü | İşletme adresi olabilir mi? | Dikkat edilecek nokta |
| Kendi konutunuz | Evet | Ev sahibi, kira sözleşmesi, site yönetimi ve imar planı ticari kullanıma izin vermeli |
| Kiralık ofis veya iş yeri | Evet | İmzalı kira sözleşmesi hazır olmalı |
| İşletme adresi hizmeti (sanal ofis) | Koşullu | Yalnızca posta değil, gerçek işletme adresi olarak sunulan, sözleşmeli bir hizmet olmalı |
| Posta kutusu (postbus) | Hayır | Yazışma adresi olarak kullanılabilir, işletme adresi olarak kullanılamaz |
Hollanda'da yaşamadan şirket kurulabilir mi?
Evet, kurucunun ya da yöneticinin Hollanda'da yaşaması tek başına şart değildir. Ancak şirketin Hollanda'da geçerli bir işletme adresi olması gerekir. Kişinin nerede yaşadığı ile şirketin hangi adreste tescil edildiği ayrı konulardır. Kuruluş senedi için noter işlemi üç yoldan biriyle yapılabilir:- Noter huzurunda bizzat: Kurucu Hollanda'ya gelerek senedi imzalar.
- Vekâletname ile: Yurt dışındaki bir noterde düzenlenip apostil şerhi verilen vekâletname ile Hollanda'daki noter işlemi yapabilir. Noterin kabul edeceği vekâletname biçimini önceden sorun.
- Online kuruluş: 1 Ocak 2024'ten bu yana BV, video bağlantısı ve dijital kimlik doğrulamasıyla uzaktan kurulabiliyor. Ancak bu yol belirli kimlik belgeleri ve uygulamalar gerektirdiğinden her yabancı için kullanılabilir değildir. Noter, kimlik veya ehliyet konusunda şüphe duyarsa kurucuyu bizzat çağırabilir.
Şirket adresi ile oturum izni arasındaki bağlantı
Şirket kurmak Hollanda'da oturma hakkı vermez. Oturum izni ayrı bir süreçtir ve kişisel ikamet adresi bu süreçte belirleyicidir:- Hollanda'da 4 aydan uzun kalacak kişi, gelişinden itibaren 5 gün içinde yaşadığı belediyeye kaydolmak (BRP) zorundadır. Daha kısa kalanlar, yerleşik olmayanlar sicili (RNI) üzerinden vatandaşlık numarası (BSN) alabilir.
- 90 günden uzun kalmak isteyen AB dışı vatandaşların çoğunlukla oturum izni ve giriş vizesi (MVV) alması gerekir.
- Girişimcilik veya serbest meslek amacıyla oturum izni hedefleniyorsa, şirket adresi ile kişisel ikamet adresi birlikte planlanmalıdır.
Hollanda'da şirket kurarken sık yapılan adres hataları
- Posta kutusu veya yalnızca posta hizmeti veren bir adresi işletme adresi sanmak.
- Kira sözleşmesini imzalanmamış ya da tek taraflı imzalı sunmak.
- Ev sahibinin veya site yönetiminin iznini almadan evde şirket tescil ettirmek.
- Hollanda'daki evi bıraktıktan sonra şirketi eski adreste kurmaya çalışmak.
- Adresi noter randevusundan sonraya bırakmak; adres sorunu çoğu zaman ilk kez noterde ortaya çıkar ve süreci haftalarca durdurur.
- Geçmişteki bir kuruluş deneyimini bugüne uyarlamak; kişisel durum ve uygulama değişmiş olabilir.
- Adres değişikliğini KVK'ya zamanında bildirmemek.
Süreç neden uzar, kim neyi sağlar?
Uluslararası kuruluşlarda gecikmenin başlıca nedenleri noter ve kurum randevularının takvimi, tercüme ve apostil işlemleri ile eksik belgedir. Bu işlerde görev paylaşımı baştan net olmalıdır:| Kim | Ne yapar |
| Hukuki danışman / avukat | Yol haritasını çizer, belgeleri hazırlar, noter ve yerel uzmanlarla koordinasyonu yürütür, gereklilikleri yazılı bildirir |
| Noter | Kimlik ve adres kontrolünü yapar, kuruluş senedini düzenler, tescili başlatır |
| Girişimci | Kimlik, adres ve kira belgelerini zamanında sağlar, randevulara katılır, gerektiğinde bizzat hazır bulunur |
Kuruluş öncesi adres kontrol listesi
- Şirketin işletme adresi belli mi ve fiziki bir adres mi?
- Adres için imzalı kira/satış sözleşmesi ya da mülk sahibinin yazılı izni hazır mı?
- İmar planı, kira sözleşmesi ve site yönetimi ticari kullanıma izin veriyor mu?
- Sanal ofis kullanılacaksa, hizmet KVK için işletme adresi sağlıyor mu (yazılı teyit)?
- Noter hangi kuruluş yolunu kabul ediyor: bizzat, vekâletname veya online?
- Oturum izni hedefleniyorsa, kişisel ikamet adresi ve belediye (BRP) kaydı planlandı mı?
- Belgelerin tercüme ve apostil işlemleri için zaman ayrıldı mı?
Sık sorulan sorular
Hollanda'da şirketi posta kutusu adresine kurabilir miyim?
Hayır. Posta kutusu yazışma adresi olarak kullanılabilir; KVK tescili için gerçek bir işletme adresi gerekir.
Hollanda'da yaşamıyorsam BV kurabilir miyim?
Evet. Kurucunun Hollanda'da yaşaması şart değildir, ancak şirketin Hollanda'da geçerli bir işletme adresi olmalıdır.
Sanal ofis adresi KVK'da kabul edilir mi?
Hizmet gerçek bir işletme adresi olarak sunuluyorsa ve sözleşmeyle belgelenebiliyorsa kabul edilebilir. Yalnızca posta toplama hizmeti yeterli değildir.
Şirket kurarsam Hollanda'da oturum hakkı kazanır mıyım?
Hayır. Şirket kuruluşu oturum hakkı vermez; oturum izni ayrı bir başvurudur ve kişisel ikamet adresi gerektirir.
Noterde bizzat bulunmam gerekir mi?
Zorunlu değildir; vekâletname veya online kuruluş mümkün olabilir. Hangi yolun kabul edileceğine işlemi yapacak noter karar verir.
Kaynaklar
- KVK – Inschrijven vestiging van een onderneming
- Rijksoverheid – Wanneer moet ik mij in de BRP laten inschrijven?
- Ondernemersplein – Buitenlandse ondernemer in Nederland
- nl – Vanaf 1 januari op afstand een bv oprichten
- Hekkelman – Hoe richt je (online) een BV op?
- Multiraedt – BV oprichten zonder adres in Nederland
- Virtualoffice4u – Eisen vestigingsadres KvK
